Υπηρεσίες μισθοδοσίας στην Ελλάδα
Ακριβής μισθοδοσία, ελεγμένη πριν από την πληρωμή.
Outsourcing μισθοδοσίας για εργοδότες που χρειάζονται εμπιστευτική επεξεργασία, σαφή cut-offs και συντονισμένες ελληνικές υποβολές. Κάθε κύκλος ξεκινά από εγκεκριμένες μεταβολές και καταλήγει σε ελέγξιμο gross-to-net, παραδοτέα εργαζομένων και πλήρη φάκελο μισθοδοσίας.
Σε ποιους απευθύνεται
Για εργοδότες των οποίων η μισθοδοσία ξεπέρασε την άτυπη διαδικασία.
Η υπηρεσία ταιριάζει σε εταιρείες που θέλουν μία τεκμηριωμένη μηνιαία ροή ανάμεσα σε HR inputs, υπολογισμό, λογιστήριο, έγγραφα εργαζομένων και νόμιμες υποβολές.
Οι μεταβολές έρχονται από παντού
Προσλήψεις, άδειες, bonus και αποχωρήσεις δεν συγκεντρώνονται σε μία εγκεκριμένη εισροή πριν τον υπολογισμό.
Η διοίκηση δεν μπορεί να ελέγξει
Δεν υπάρχει variance report, σαφές payroll preview ή χρόνος να αμφισβητηθούν ασυνήθιστα καθαρά ποσά πριν οριστικοποιηθούν.
Τα συστήματα λειτουργούν χωριστά
Μισθοδοσία, ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, e-ΕΦΚΑ/ΑΠΔ, παρακρατούμενοι και λογιστική εγγραφή βασίζονται σε χειροκίνητες, άτυπες παραδόσεις.
Οι εργαζόμενοι παίρνουν άνισες απαντήσεις
Εκκαθαριστικά, διορθώσεις και ερωτήσεις μισθοδοσίας δεν έχουν εμπιστευτικό υπεύθυνο και καταγεγραμμένη επίλυση.
Αντικείμενο
Τι περιλαμβάνει η επαναλαμβανόμενη υπηρεσία μισθοδοσίας.
Το αντικείμενο επιβεβαιώνεται βάσει κατηγοριών απασχόλησης, συλλογικών ρυθμίσεων, παροχών, χρόνου εργασίας και υποχρεώσεων συστημάτων. Ο πελάτης παραμένει εργοδότης και εγκρίνει όλες τις εργασιακές και πληρωτικές αποφάσεις.
Περιλαμβάνονται στο συμφωνημένο αντικείμενο
Έλεγχος μητρώου εργαζομένων
Τήρηση εγκεκριμένων δεδομένων μισθοδοσίας για προσλήψεις, αποχωρήσεις, αποδοχές, παροχές και λοιπά συμφωνημένα χαρακτηριστικά.
Υπολογισμός gross-to-net
Μηνιαίος ή συμφωνημένης συχνότητας υπολογισμός αποδοχών, κρατήσεων, φόρων και εισφορών εργαζομένου και εργοδότη από εγκεκριμένα στοιχεία.
Έλεγχος μισθοδοσίας
Προσωρινό payroll register και έλεγχος εξαιρέσεων έναντι προηγούμενης περιόδου για έγκριση πριν την οριστικοποίηση.
Παραδοτέα εργαζομένων και finance
Εκκαθαριστικά, payroll register, λογιστική εγγραφή και συμφωνημένο αρχείο τραπεζικής πληρωμής ή κατάσταση πληρωμών.
Συμφωνημένες υποβολές εργασίας και ασφάλισης
Προετοιμασία και υποβολή ή συντονισμός γεγονότων ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός αντικειμένου και εφαρμοστέας αναφοράς e-ΕΦΚΑ/ΑΠΔ.
Παράδοση φορολογικών δεδομένων
Συμφωνημένα στοιχεία μισθοδοσίας για δηλώσεις παρακρατούμενων, ετήσια αρχεία και λογιστήριο, με καταγεγραμμένη ευθύνη υποβολής.
Παραδοτέα
Παραδοτέα για εργαζομένους, διοίκηση και λογιστήριο.
Το ημερολόγιο σχεδιάζεται αντίστροφα από την ημέρα πληρωμής και τις νόμιμες προθεσμίες. Στοιχεία μετά το cut-off ακολουθούν καταγεγραμμένη διαδικασία διόρθωσης ή off-cycle.
| Συχνότητα | Παραδοτέο | |
|---|---|---|
| Στην έναρξη | Έλεγχοι και πλάνο parallel run | Checklist εργαζομένων, προσβάσεις, ημερολόγιο cut-off, συμφωνία έναρξης και προσέγγιση δοκιμαστικού κύκλου. |
| Κάθε κύκλο | Payroll preview | Gross-to-net register, σύνοψη μεταβολών, εξαιρέσεις και αίτημα έγκρισης. |
| Κάθε κύκλο | Τελικό πακέτο μισθοδοσίας | Εγκεκριμένο register, ατομικά εκκαθαριστικά, αρχείο ή κατάσταση πληρωμής και λογιστική εγγραφή. |
| Ανά υποχρέωση | Αποδεικτικά υποβολής | Συμφωνημένα παραδοτέα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και e-ΕΦΚΑ/ΑΠΔ, αποδείξεις και ενέργειες εργοδότη. |
| Στο κλείσιμο έτους | Ετήσιο αρχείο μισθοδοσίας | Συμφωνημένα ετήσια δεδομένα αποδοχών και συμφωνημένες βεβαιώσεις ή αρχεία αναφοράς. |
Τρόπος συνεργασίας
Μισθοδοσία με πραγματικό σημείο έγκρισης.
Κανένας κύκλος δεν θεωρείται οριστικός μόνο επειδή ολοκληρώθηκε ο υπολογισμός. Η διαδικασία διαχωρίζει εισροή, υπολογισμό, έλεγχο, έγκριση και παράδοση.
- 01
Συλλογή εγκεκριμένων αλλαγών
Ο εξουσιοδοτημένος υπεύθυνος υποβάλλει προσλήψεις, αποχωρήσεις, αποδοχές, χρόνο, άδειες και έκτακτα στοιχεία με το συμφωνημένο template έως το cut-off.
- 02
Υπολογισμός και έλεγχος
Επεξεργαζόμαστε gross-to-net, εκτελούμε ελέγχους λογικής και μεταβολών και επιλύουμε ελλιπή ή αντικρουόμενα στοιχεία.
- 03
Επισκόπηση και έγκριση
Η διοίκηση λαμβάνει το preview και τις εξαιρέσεις. Τα τελικά αρχεία παράγονται αφού εγκρίνει ο ονομαστικός υπεύθυνος.
- 04
Παράδοση και υποβολές
Εκκαθαριστικά και finance outputs διανέμονται με ασφάλεια· οι συμφωνημένες υποβολές και οι παραδόσεις σε φόρους και λογιστήριο τεκμηριώνονται.
Ελληνικά συστήματα
Ελληνικά συστήματα εργασίας, ασφάλισης και φορολογίας.
Οι απαιτήσεις εξαρτώνται από τη δραστηριότητα του εργοδότη, την κατηγορία εργαζομένου και τους ισχύοντες κανόνες. Καταγράφουμε ποια γεγονότα υποβάλλουμε, ποιες εισροές ανήκουν στον εργοδότη και πότε χρειάζεται εργατολόγος.
Η ένταξη στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και οι λειτουργικές υποχρεώσεις μεταβάλλονται ανά κλάδο και φάση εφαρμογής. Επιβεβαιώνουμε τη σημερινή εφαρμογή στη δραστηριότητα και δεν βασιζόμαστε σε γενικό checklist.
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Τα συμφωνημένα εργασιακά γεγονότα, στοιχεία χρόνου και λοιπές εργοδοτικές υποβολές συντονίζονται από εγκεκριμένα HR inputs.
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Όπου εφαρμόζεται, τα payroll inputs συμφωνούνται με την εγκεκριμένη διαδικασία χρόνου και κάρτας του εργοδότη· η πραγματική καταγραφή παραμένει ευθύνη του εργοδότη.
Επίσημη ενημέρωση Ψηφιακής Κάρταςe-ΕΦΚΑ και ΑΠΔ
Η εφαρμοστέα ασφαλιστική αναφορά προετοιμάζεται από την εγκεκριμένη μισθοδοσία και υποβάλλεται ή συντονίζεται με τη συμφωνημένη εξουσιοδότηση.
Επίσημες ηλεκτρονικές υπηρεσίες e-ΕΦΚΑ εργοδοτώνΠαρακρατούμενος φόρος μισθωτών
Τα φορολογικά δεδομένα μισθοδοσίας συμφωνούνται και παραδίδονται στην εφαρμοστέα διαδικασία παρακρατούμενων και ετήσιων αρχείων αποδοχών.
Λογιστική εγγραφή και τραπεζικά αρχεία
Ο οριστικός εγκεκριμένος κύκλος παράγει ιχνηλάσιμη λογιστική εγγραφή και, όπου συμφωνείται, αρχείο πληρωμής για απελευθέρωση από εξουσιοδοτημένη διοίκηση.
Συχνές ερωτήσεις
Πριν ξεκινήσουμε.
- Ποια στοιχεία χρειάζεστε πριν από κάθε μισθοδοσία;
- Συνήθως: εγκεκριμένες προσλήψεις και αποχωρήσεις, αλλαγές αποδοχών, μεταβλητές αμοιβές, χρόνο και άδειες, παροχές, απουσίες και έκτακτες οδηγίες. Το ακριβές template και cut-off συμφωνούνται στην έναρξη με έναν εξουσιοδοτημένο υπεύθυνο.
- Μπορείτε να χειριστείτε πρόσληψη ή αποχώρηση μέσα στον μήνα;
- Ναι, εφόσον η απόφαση και τα απαιτούμενα στοιχεία φτάσουν εντός του συμφωνημένου χρόνου υποβολής. Επείγοντα ή αναδρομικά γεγονότα αξιολογούνται αμέσως, αλλά δεν υποβάλλουμε ελλιπή ή μη εγκεκριμένα δεδομένα.
- Ποιος εγκρίνει τη μισθοδοσία και πληρώνει τους εργαζομένους;
- Ονομαστικό στέλεχος της εταιρείας εγκρίνει το preview και απελευθερώνει την τραπεζική πληρωμή. Εμείς υπολογίζουμε, ελέγχουμε και παράγουμε το συμφωνημένο αρχείο· δεν εγκρίνουμε διοικητικές αποφάσεις ούτε ελέγχουμε εταιρικά χρήματα.
- Μας αφορά η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
- Εξαρτάται από τη δραστηριότητα και τους κανόνες και τη φάση εφαρμογής που ισχύουν. Επιβεβαιώνουμε τη θέση στην έναρξη και ορίζουμε το όριο ανάμεσα στη δική σας καταγραφή χρόνου και τη δική μας συμφωνία μισθοδοσίας.
- Απαντάτε σε ερωτήσεις εργαζομένων;
- Ναι, μέσω συμφωνημένου εμπιστευτικού καναλιού για εκκαθαριστικά και υπολογισμούς. Αποφάσεις HR, ερμηνεία συμβάσεων και εργασιακές διαφορές παραμένουν στον εξουσιοδοτημένο HR υπεύθυνο ή εργατολόγο.
Κλείστε συνάντηση για τη μισθοδοσία
Οργανώστε μετάβαση μισθοδοσίας χωρίς αναστάτωση στους εργαζομένους.
Πείτε μας αριθμό εργαζομένων, συχνότητα πληρωμής, κατηγορίες απασχόλησης, σημερινά συστήματα και επόμενη ημερομηνία πληρωμής. Θα χαρτογραφήσουμε εισροές, εξουσιοδοτήσεις και parallel run για ασφαλή μετάβαση.