Λογιστικές υπηρεσίες για επιχειρήσεις
Βιβλία που κλείνουν σωστά και εξηγούν την επιχείρηση.
Outsourcing λογιστηρίου για εταιρείες που χρειάζονται περισσότερα από καταχώριση παραστατικών. Τηρούμε το λογιστικό αρχείο, συμφωνούμε τα στοιχεία που το στηρίζουν και μετατρέπουμε το μηνιαίο κλείσιμο σε αξιόπιστη βάση για φορολογία, ρευστότητα και διοικητικό reporting.
Σε ποιους απευθύνεται
Για εταιρείες που χρειάζονται πραγματικό κλείσιμο, όχι μόνο καταχωρίσεις.
Η υπηρεσία ταιριάζει σε διοικήσεις που θέλουν το λογιστικό αρχείο και οι λειτουργικοί αριθμοί να συμφωνούν. Μπορεί να αντικαταστήσει μια κατακερματισμένη εξωτερική συνεργασία ή να ενισχύσει ένα εσωτερικό στέλεχος με τεκμηριωμένη διαδικασία κλεισίματος.
Η διοίκηση περιμένει τους αριθμούς
Το P&L φτάνει αργά, αλλάζει μετά την κυκλοφορία του ή δεν συμφωνεί εύκολα με ταμείο, απαιτήσεις και υποχρεώσεις.
Το myDATA αποκλίνει από τα βιβλία
Κενά διαβίβασης, χαρακτηρισμοί ή ελλιπή παραστατικά διορθώνονται αποσπασματικά και όχι ως μέρος του κλεισίματος.
Η ανάπτυξη ξεπέρασε τη διαδικασία
Περισσότερες εταιρείες, νομίσματα, τρόποι πληρωμής ή συναλλαγές κάνουν τα spreadsheets και τις άτυπες παραδόσεις επισφαλή.
Επενδυτές ή τράπεζες ζητούν τεκμήρια
Η εταιρεία χρειάζεται συνεπές καθολικό, συμφωνίες και καθαρό audit trail πριν από due diligence ή χρηματοδότηση.
Αντικείμενο
Τι ακριβώς καλύπτει η λογιστική συνεργασία.
Ο τελικός πίνακας αρμοδιοτήτων προσαρμόζεται στη νομική μορφή, το λογιστικό πλαίσιο, τη δραστηριότητα και τα συστήματα. Ένα τυπικό επαναλαμβανόμενο αντικείμενο περιλαμβάνει:
Περιλαμβάνονται στην επαναλαμβανόμενη υπηρεσία
Λογιστικοποίηση συναλλαγών
Καταχώριση και ταξινόμηση εγκεκριμένων πωλήσεων, αγορών, δαπανών, ταμειακών και τραπεζικών κινήσεων στο συμφωνημένο σύστημα.
Έλεγχος ισολογισμού
Συμφωνίες τραπεζών, πελατών, προμηθευτών και επιλεγμένων λογαριασμών ελέγχου, με λίστα εξαιρέσεων για όσα παραμένουν ανοιχτά.
Συμφωνία myDATA
Παρακολούθηση διαβιβάσεων και χαρακτηρισμών, διερεύνηση αποκλίσεων και συντονισμός διορθώσεων μέσω του κατάλληλου καναλιού.
Μηνιαίο κλείσιμο
Checklist για cut-off, δεδουλευμένα, προπληρωμές, πάγια και λοιπές συμφωνημένες εγγραφές, με έλεγχο ασυνήθιστων κινήσεων.
Βασικές διαχειριστικές καταστάσεις
Μηνιαίο ισοζύγιο, P&L και ισολογισμός στη συμφωνημένη δομή, μαζί με ageing πελατών και προμηθευτών όπου το επιτρέπουν τα δεδομένα.
Αρχείο λογιστηρίου και audit trail
Συνεπής αρχειοθέτηση workpapers, συμφωνιών, εγκρίσεων και τεκμηρίων για τις ουσιώδεις εγγραφές.
Παραδοτέα
Τι παραλαμβάνετε και πότε.
Η ημέρα κλεισίματος συμφωνείται αφού κατανοήσουμε τον όγκο, τις εξαρτήσεις και την ποιότητα των πηγών. Ο στόχος εντάσσεται στο κοινό ημερολόγιο λειτουργίας.
| Συχνότητα | Παραδοτέο | |
|---|---|---|
| Στην έναρξη | Έλεγχος θέσης έναρξης | Συμφωνημένα υπόλοιπα, πίνακας προσβάσεων, ανοιχτά θέματα και πρώτο ημερολόγιο κλεισίματος. |
| Συνεχώς | Λίστα εξαιρέσεων και παραστατικών | Ορατή λίστα ελλιπών τεκμηρίων, ασαφών συναλλαγών και αποφάσεων που χρειάζονται από τη διοίκηση. |
| Μηνιαία | Αρχείο κλεισίματος | Ισοζύγιο, βασικές συμφωνίες, checklist και τεκμηρίωση ουσιωδών εγγραφών. |
| Μηνιαία | Management accounts | P&L, ισολογισμός και συμφωνημένες αναλύσεις ageing ή τμημάτων, έτοιμες για διοικητική επισκόπηση. |
| Ετήσια | Πακέτο κλεισίματος χρήσης | Πίνακες κλεισίματος και λογιστική υποστήριξη σε συντονισμό με φορολογικούς συμβούλους και ορκωτούς, όπου εφαρμόζεται. |
Τρόπος συνεργασίας
Μια διαδικασία κλεισίματος ορατή και στις δύο ομάδες.
Η δουλειά οργανώνεται γύρω από cut-offs, τεκμήρια και ονομαστικές εγκρίσεις. Έτσι οι καθυστερήσεις έχουν σαφή αιτία και τα ανοιχτά θέματα δεν μεταφέρονται σιωπηρά.
- 01
Αξιολόγηση
Ελέγχουμε καθολικό, myDATA, συμφωνίες, δηλώσεις, λογισμικό και εκκρεμότητες πριν οριστικοποιήσουμε το πλάνο μετάβασης.
- 02
Οργάνωση
Συμφωνούμε λογική λογαριασμών, ροές παραστατικών, προσβάσεις, σημαντικότητα, cut-offs και πίνακα αρμοδιοτήτων.
- 03
Κλείσιμο
Επεξεργαζόμαστε εγκεκριμένα στοιχεία, συμφωνούμε λογαριασμούς ελέγχου, περνάμε εγγραφές και αναδεικνύουμε εξαιρέσεις πριν δοθούν αναφορές.
- 04
Ερμηνεία
Παραδίδουμε το αρχείο κλεισίματος, απαντάμε στη διοίκηση και τροφοδοτούμε με αξιόπιστα δεδομένα φορολογία, μισθοδοσία και CFO.
Ελληνικά συστήματα
Ελληνικά λογιστικά συστήματα και υποχρεώσεις.
Οι υποχρεώσεις εξαρτώνται από τη νομική μορφή, το λογιστικό σύστημα, το καθεστώς ΦΠΑ, τη δραστηριότητα και τις συναλλαγές. Το ειδικό ημερολόγιο της εταιρείας επιβεβαιώνεται στην έναρξη.
Το myDATA είναι πλατφόρμα φορολογικών δεδομένων, όχι υποκατάστατο ενός πλήρους λογιστικού καθολικού. Συμφωνούμε διαβιβάσεις και χαρακτηρισμούς με τα βιβλία και δεν αντιμετωπίζουμε τα σύνολα της πλατφόρμας ως ολοκληρωμένο κλείσιμο.
Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
Οι συνόψεις εσόδων και εξόδων, οι χαρακτηρισμοί συναλλαγών και οι σχετικές εγγραφές τακτοποίησης παρακολουθούνται έναντι του λογιστικού αρχείου.
Επίσημη ενημέρωση ΑΑΔΕ για myDATAERP, λογιστικό σύστημα και κανάλι τιμολόγησης
Εργαζόμαστε με το συμφωνημένο εμπορικό ή λογιστικό σύστημα και το εφαρμοστέο κανάλι—ERP, πάροχο, timologio ή άλλη επιτρεπτή μέθοδο—χωρίς υποχρεωτική αλλαγή όταν οι έλεγχοι επαρκούν.
Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και αρχεία
Βιβλία, τεκμήρια, λογική σχεδίου λογαριασμών και πίνακες κλεισίματος τηρούνται με βάση το πλαίσιο και τις απαιτήσεις που εφαρμόζονται στην οντότητα.
Παράδοση δεδομένων για ΦΠΑ και φόρους
Το αρχείο κλεισίματος παρέχει συμφωνημένα στοιχεία για ΦΠΑ, φόρο εισοδήματος και παρακρατούμενους όπου εφαρμόζονται· τις υποβολές αναλαμβάνει η φορολογική υπηρεσία όταν έχει συμφωνηθεί.
Συχνές ερωτήσεις
Πριν ξεκινήσουμε.
- Πρέπει να αλλάξουμε λογιστικό πρόγραμμα;
- Όχι απαραίτητα. Ελέγχουμε πρώτα αν το σημερινό σύστημα υποστηρίζει αξιόπιστα αρχεία, ελέγχους πρόσβασης, ροές myDATA και το reporting που χρειάζεστε. Αν δικαιολογείται αλλαγή, η μετάβαση προτείνεται ως χωριστό έργο με δικούς του ελέγχους.
- Ποιος εκδίδει τα τιμολόγια πελατών;
- Ορίζεται στον πίνακα αρμοδιοτήτων. Πολλοί πελάτες κρατούν εσωτερικά την εμπορική έγκριση και έκδοση, ενώ εμείς ελέγχουμε λογιστικοποίηση, διαβιβάσεις και συμφωνίες. Πρόσθετα βήματα αναλαμβάνονται μόνο με ασφαλείς προσβάσεις και εγκρίσεις.
- Πότε θα είναι έτοιμες οι μηνιαίες καταστάσεις;
- Η ημέρα κλεισίματος εξαρτάται από τον όγκο, τα αποθέματα, το group reporting και το πότε λαμβάνουμε πλήρη στοιχεία. Μετά τη διάγνωση συμφωνούμε ρεαλιστική προθεσμία και αποτυπώνουμε τυχόν καθυστερημένες εισροές.
- Μπορείτε να διορθώσετε παλαιότερες χρήσεις;
- Ναι, μετά από διαγνωστικό έλεγχο. Το ιστορικό clean-up τιμολογείται χωριστά, επειδή εξαρτάται από ελλιπή τεκμήρια, ασυμφωνίες και φορολογικές συνέπειες. Ξεχωρίζουμε τι διορθώνεται, τι χρειάζεται ειδικό και τι πρέπει να τεκμηριωθεί ως κίνδυνος έναρξης.
- Αντικαθιστάτε τον φορολογικό σύμβουλο ή τον CFO μας;
- Μόνο αν ανατεθούν και αυτές οι υπηρεσίες. Το λογιστήριο παράγει τα ελεγχόμενα δεδομένα που χρειάζονται. Αν κρατήσετε τους σημερινούς συμβούλους, ορίζουμε σταθερή παράδοση κλεισμένων και ιχνηλάσιμων αριθμών.
Κλείστε συνάντηση για το λογιστήριό σας
Είναι το λογιστήριό σας έτοιμο για το επόμενο κλείσιμο;
Πείτε μας τις εταιρείες, τον όγκο συναλλαγών, το λογισμικό και ποιος είναι ο τελευταίος μήνας που θεωρείτε πλήρως κλεισμένο. Θα προσδιορίσουμε τα στοιχεία που χρειάζονται για μια ελεγχόμενη ανάληψη.